現場でよく使うショートカットキー【エクセル基本編】

こんにちは

ぽんこつSEです。

今回は私がよく使っているエクセルのショートカットキーを3つご紹介したいと思います。

1つ目

連続列の最終まで移動 (Ctrl + 十字キー)

列移動前

B2にカーソルを当てたまま、

ctrl + ↓キーを同時押しすると

移動後

と、データの端まで移動できます！

もちろん、他の十字キーもできます！

データの端まで移動する際は積極的に使ってみましょう！

2つ目

連続列の選択 (Ctrl + Shift + 十字キー)

列選択前

先程の応用になるのですが

B2にカーソルを当てたまま、

ctrl + shift + ↓キーを同時押しすると

列選択後

と、一気に選択出来ます！

表選択

もちろん、十字キーは上でも左でも右でも

データが途切れる前のセルまで

一気に選択してくれます！

↓で選択後、そのままctrl + shiftは離さずに

→を押すと

簡単に表を選択できます！

なお、表を選択したい場合は、表内のどこかで

ctrl + Aでも選択できます！

ぜひお試しください。

 3つ目

同じ値を複数セル一気に入力(Ctrl + Enter)

これ、私は数年間知らず、上司が使っていて思わず聞いてしまったのですが

値選択

C4:D6で選択しています。

その状態で文字を打ちます(Enterはまだ押さないでください)

文字を打ったら、確定時に、ctrl + Enterを押します

そうすると、選択していたセル全てに値が設定されます！

この3つは手が自然に動くようにするまで何度も使いましょう。

初めはつい、ショートカットを使わずにマウスやチマチマ選択したり

入力したりしてしまいますが、意識して無理やりショートカットを使いましょう。

そうすることで体が覚え、意識しなくてもつい使ってしまうようになります。

一日の中でよくエクセルを触る方は、この少しの時短が積もれば山となり、効率アップ間違いなしです！

次は応用編を書いてみたいと思います！

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